Development case

大学・学校教育機関向けの教務事務システム開発例

スマホやタブレットを使って出席状況を自動集計。教職員の勤怠管理も可能。

留学生や外国人研究者・労働者を受け入れる大学や会社のCoE代理申請業務を一元管理。

出版データの自動取得等、リポジトリへの論文登録作業を省力化。

シラバス、履修登録、採点、成績管理、連絡通知など。部分的な機能から、教務・学務の全般をカバーする物まで構築可能。

外国人留学生の在留資格情報・期間の更新状況のチェックを効率化し、在籍管理を徹底。

海外渡航届の承認と、渡航に関する学生情報の管理業務を効率化。

留学生が在留資格の更新・変更時に必要な「所属機関等作成用書類」の作成依頼を効率化。

出願受付から合否照会までネットで完結。出願項目のカスタマイズ可能。

Zoomミーティングスケジュールを一括登録。学生へのメール配信を自動化。

学生がPCやスマホで入力して提出した申請書をWebで受付。判定システムとのデータ連携も可能。

学生と教職員のスマホで電気錠を開閉。全部屋の鍵開閉状況を一括管理。

便利な居室自動割当機能などにより、入居管理業務を自動化・省力化。

奨学金の申請書をWebで入力して学生自身で印刷でき、職員のデータ入力作業が不要に。

複数のeラーニングと連携して、講義・受講者情報を自動取得して一括管理。

Solutions

用途別ソリューション

mmjではWebシステムで教育機関の学務・教務・校務を効率化する様々なソリューションをご用意しています。それぞれのジャンルが相互に連携することで、より包括的な業務効率化が可能になります。詳しい内容はソリューション名をクリックしてご覧ください。
該当するソリューションがない場合はオーダーメイドでの開発も可能です。お気軽にご相談ください。

ジャンル 内容 ソリューション
学務管理

◎生徒情報管理
生徒の個人情報、入学情報、進級・卒業情報などを管理

◎成績管理
試験結果、評価、成績表の作成と管理

◎出席管理
出席・欠席情報の記録と管理

◎保護者連絡
保護者への通知や連絡事項の管理

■生徒情報管理
出席自動管理
インターネット出願受付・オンライン合否照会
授業料免除オンライン申請
奨学金インターネット申請受付

■外国人留学生情報管理
在留資格認定証明書(CoE)取得支援
在留資格の所属機関等作成用書類発行事務管理
外国人留学生の適切な受入れ及び在籍管理強化
海外渡航届管理

教務支援

◎授業計画・時間割管理
授業の計画、時間割の作成・管理

◎教材管理
教材の配布、使用状況の管理

◎教員評価
教員の評価、フィードバックの管理

■教務情報管理
教務情報・学務支援システム

■データ管理
大学学術機関リポジトリへの論文登録支援

校務支援

◎人事管理
教職員の人事情報、給与計算、勤怠管理

◎財務管理
予算編成、経費管理、会計処理

◎施設管理
校舎、教室、備品の管理

◎安全管理
校内の安全対策、防災計画の管理

■施設管理
入退室管理システム
外国人学生寮・短期滞在施設入居管理支援

eポート
フォリオ

◎学習成果管理
生徒の学習成果物、プロジェクト、活動記録の管理

◎進路指導
生徒の進路希望や進路指導の記録

■学習管理
オンライン授業Zoomスケジュール一括登録
複数eラーニング受講一括管理

保護者・
地域連携

◎コミュニケーションプラットフォーム
保護者と学校、地域社会との連絡・情報共有

◎イベント管理
学校行事、保護者会、地域イベントの管理

ご相談ください。
データ分析・
レポート作成

◎教育データ分析
学業成績、出席状況、進路状況などのデータ分析

◎レポート作成
学校全体の運営状況、教育成果のレポート作成

ご相談ください。
Issues to work on

こんな課題はありませんか?

事務作業効率が悪い

手作業ばかりで業務効率が悪く、職員の労働時間が無駄に長い。

属人的なアナログ作業が多くて、ミスや抜け漏れが多発している。情報共有や連絡作業にも手間暇がかかる。

複数のシステムで情報をバラバラに管理していて、データ連携ができず使い勝手が悪い。

カスタマイズできない

仕様を変えられないので、学部ごとの独自の要望に対応できない。

学校独自の業務内容に合っていない部分を変えたいが「改修はできない」と言われた。

開発会社が改修に難色を示していて、いまだに課題を解決できていない。

欲しいシステムの実現方法がわからない

学校向けのパッケージを色々探したが、ジャストフィットする物がない。

「これができれば便利」というアイディアはあるのに、どうすればいいのかわからない。

シラバス等、教育関係者以外にとって難解な仕組みや、教員・職員のニーズをきちんと理解してくれる開発会社をどうやって探せばいいかわからない。

教育現場の課題を解決するシステムの開発はメディアマックスジャパンにお任せください
 
Developed Systems

開発事例

※ご紹介可能な案件のみ掲載

京都大学 教務情報システム KULASIS

京都大学教務情報システム KULASIS

全学共通科目、一部専門科目について、教員・事務員・学生の支援、サービスを行う。シラバス閲覧、履修登録、成績通知、各種お知らせ機能など。現在27部局で導入されており、ログイン件数は多い日には10,000件以上。

京都大学 CoE取得支援システム

京都大学 CoE取得支援システム

外国人研究者、留学生を受け入れる研究室からの申請から、申請者への在留資格認定証明書送付までの、在留資格代理申請に関するデータ入力、関係者への連絡、入国管理局への提出書類印刷などの一連の事務処理を管理。

京都大学 インターネット出願受付・合否照会システム

京都大学 インターネット出願受付・合否照会システム

出願受付をWeb上でおこない、試験に関する情報提供・受験票の送信から、合格・不合格の通知までを全てネット上で自動化。

東京農工大学 授業料免除等申請システム

東京農工大学 授業料免除等申請システム

申請者の申請手続きの簡便化、データ入力業務の削減を目的とした構成。お知らせ機能、メール送信、pdf出力、外部の判定システムへの連携機能などを搭載。

東京音楽大学 中目黒キャンパス 入退室管理システム

東京音楽大学 中目黒キャンパス 入退室管理システム

キャンパス内の全ての教室、練習室(自習用)、レッスン室、会議室の鍵開閉を一括管理。部屋ごとに鍵の開閉権限・条件を細かく設定でき、利用者は自分のスマホに入れたアプリで部屋の鍵を開閉可能。

京都大学国際交流サービスオフィス 外国人入居管理支援システム

京都大学国際交流サービスオフィス 外国人入居管理支援システム

外国人研究者・留学生を受け入れる研究室から入居申請を受け付け、希望居室への居室割当、入居希望者への通知、入居予定を宿舎に連絡、宿舎からの報告確認など、外国人研究者・留学生の入居に関する一連の事務処理を管理。
About Us

メディアマックスジャパン株式会社について

25年以上の経験と確かな技術力

1996年の創業以来25年以上にわたって、学校教育機関の業務を効率化する数多くの文教ソリューションをご提供し、「学生・教職員の皆様にとって便利な機能と操作性」を追求してきたWebシステム開発会社です。

大学向けのシステムで多数の実績

京都大学様、東京農工大学様をはじめ、様々な大学や教育機関の教務事務システムを構築してきました。エンジニア達の豊富な経験と確かなスキルで、開発から運用保守まで、ワンストップで遂行できるのが私達の強みです。

 
History

沿革

始まりは京大在学中のプログラム制作

弊社は1996年、Yahoo! Japan と同時期に創業。京都大学の学生だった立ち上げメンバーが、研究室の先生から相談を受けて、小さなWebシステムを制作したのが全ての始まりです。

それから25年以上にわたり、「学生に IT を活用した便利なシステムを提供したい」という担当者様の熱意と、「こんな物が学生の頃にあったら良かったのになぁ」という、学生と同じ視点を持った私達の想いを掛け合わせ、プログラムを進化させ続けてきました。

教職員・学生の皆様の日常を便利に

京都大学様の教務情報システムは現在、京大に関わるほぼ全ての方が日々利用するツールへと昇華。休講情報等の掲示や、シラバス、時間割の確認、履修登録、成績確認、講義資料の配布等、様々な機能が稼働しています。

また、今でも、より良い物を目指して継続的に新しい機能を追加しているほか、大小様々な案件を毎年ご依頼いただくなど、良好なお付き合いを継続させて頂いています。

積み重ねてきた経験、技術、信頼

長年にわたる開発・運用経験を通じて知見を積み重ねてきましたので、教育現場のニーズにマッチしたシステムの開発、教務事務を効率化するWebソリューションのご提案が可能です。

京都大学様をはじめ、数多くの教育機関から継続して案件をご依頼いただいていることが、私達がご提供してきたプロダクトへの信頼の証です。

Corporate information

企業情報

京都、大阪、東京、ベトナムの他、名古屋、神戸、広島、福岡などにも活動拠点がございます。
オンラインミーティングの利用により、日本全国、全世界のお客様にご対応可能です。

Activity base
Office
京都
Kyoto
〒606-8301
京都市左京区吉田泉殿町1-34
ダイショウ百万遍ビル3F
075-771-2881
ベトナム
ハノイ
Vietnam
Hanoi
17 Floor, HL Tower, 82 Alley, Duy Tan Street, Cau Giay, Hanoi.
+84-46-687-3572

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